TAB GET REPORTS -Pestana de Peticion de Reportes de Credito-
En esta pestaña se encuentra el módulo de generación de correspondencia para obtener los reportes de crédito.
Una vez entrados los datos de su cliente, debe pedir sus reportes de crédito a las 3 agencias.
Cada vez que usted pida los reportes para sus clientes, podrá ver una bitácora de correspondencia en la ventana grande presente en esta pestaña.
Para generar una nueva carta solicitando un reporte, haga click en NEW LETTER
GENERANDO UNA NUEVA CARTA
Esta ventana despliega una nueva carta automáticamente escrita por el programa.
1- Seleccione a que agencia será dirigida la carta
2- Especifique que tipo de ID va a enviar para comprobar identidad. (sugerimos siempre enviar los 3)
3- Seleccione que formato desea emplear ver e imprimir la carta. (Si desea tener 100% posibilidades de personalización, debe tener Microsoft Word 2003 instalado)
En la ventana a su derecha puede ver una vista preliminar de su carta automáticamente generada.
Para visualizar la inclusión de los documentos de identificación seleccionados desde la columna izquierda, haga click en el botón Refresh Preview
Haga click en el botón Generate Letter para ir a Word 2003 e imprimir su carta.
Al salir de Word 2003, esta carta será incluida en la bitácora de cartas del tab GET REPORTS.
Realize este mismo procedimiento para solicitar los 3 reportes de crédito a las 3 agencias.
REVISANDO LOS DETALLES DE SU CARTA
Credit Healer™ le permite guardar los detalles de su carta referentes a formas de envio por correo guardando convenientemente los numeros de guia asociados al servicio postal empleado.
Si desea ver los detalles de su carta, selecciónela desde la bitácora y haga click en el ícono Letter Details
Una ventana flotante se abrirá mostrando diferentes propiedades de su carta, tales como:
1- Tipo de carta generada
2- A qué Bureau fué dirigida
3- Fecha de Generación
4- Botón View Letter, si desea ver de nuevo su carta o re-imprimirla
También tiene la posibilidad de guardar los detalles del correo empleado.
5- Escoja el tipo de courier empleado desde el menú predeterminado (USPS es el mas común y económico)
6- Entre en este espacio el número de guía asociado al envío.
7- Entre la fecha de envío
8- Confirme con el courier la fecha de recibo de su carta. El link le llevará al sitio web del courier.
9- Una vez confirmado la llegada de la carta a su destino , entre la fecha.
Click en Save Changes y Close.
